自貢燈會運(yùn)作之創(chuàng)意策劃與方案策劃舉例
自貢燈會作為重大的節(jié)慶活動,它的舉辦是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,自貢市人民政府及自貢市燈貿(mào)管理委員會(以下簡稱燈貿(mào)委)積累了相當(dāng)豐富的辦燈經(jīng)驗,已積累起成熟的經(jīng)驗,保證毎一屆自貢燈會活動的有序推進(jìn)和開展。本報告以2011年第十七屆自貢燈會為例,記錄整個燈會活動的過程??傮w上講,舉辦自貢燈會的所有環(huán)節(jié)由自貢市人民政府統(tǒng)籌安排,燈貿(mào)委作為具體職能部門,聯(lián)合其他相關(guān)行政部門,彩燈制作企業(yè)等具體完成。其主要包括三個大的過程:(1)第一階段是燈會的籌備和策劃,重點是創(chuàng)意策劃和方案設(shè)計——彩燈設(shè)計,一般需半年左右的時間:(2)第二階段是根據(jù)展出方案制作展出所需的彩燈,按照彩燈設(shè)計圖紙,燈貿(mào)委通過招標(biāo)方式由專業(yè)彩燈公司承制,這一過程需三個月左右的時間;(3)第三階段是燈會的展出,所有展出的彩燈制作完成及相關(guān)準(zhǔn)備工作完成后,便開始自貢燈會展世活動,近年來一般持續(xù)展出30一40天,最后是燈會展出結(jié)東后對其進(jìn)行總結(jié),在總結(jié)經(jīng)驗和存在的問題后又開始策劃下一屆自貢燈會活動。
第十七屆自貢燈會1號湖燈組《紅紅火火》
自貢燈會的籌備和策劃籌備和策劃
關(guān)系到燈會的整體效果,是保證燈會展出效果的關(guān)鍵。自貢市燈貿(mào)委負(fù)責(zé)具體開展燈會的籌備和策劃工作。
本文重點說自貢燈會籌備的第一個步驟:創(chuàng)意策劃小組與方案策劃
自貢彩燈設(shè)計需綜合考慮其展出場地一一自貢彩燈公園的湖面、廣場、山坡、大門入口、廊道等不同地形和區(qū)域,因地制宜地設(shè)計與展出地及周邊環(huán)境適應(yīng)協(xié)調(diào)的彩燈。而且,還需考慮各大型燈組和彩燈的材質(zhì)、工藝、制作人員、制作周期、財政經(jīng)費(fèi)投入等因素。這需要專業(yè)性極強(qiáng)的工作小組來完成。
第十六屆自貢燈會在2010年3月31日展出結(jié)束后,按自貢市人民政府的要求,2010年4月,自貢市燈貿(mào)委便開始籌備成立第十七屆燈會創(chuàng)意策劃小組。該小組由自貢市燈貿(mào)委牽頭成立,自貢市人民政府常務(wù)副市長擔(dān)任顧問,成員有燈貿(mào)委主任、燈會展出科科長(燈貿(mào)委藝術(shù)總監(jiān))、自貢燈會展出有限公司等公司設(shè)計人員及長期從事燈會制作的優(yōu)秀工藝美術(shù)師,燈貿(mào)委還邀請了四川省創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會的文化創(chuàng)意專家、四川理工學(xué)院美術(shù)專業(yè)的教授及自貢市專業(yè)彩燈策劃、設(shè)計人員十余人,以推動自貢燈會在繼承傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步創(chuàng)新,并探索傳統(tǒng)的制燈工藝與現(xiàn)代高科技手段相結(jié)合,用彩燈的形式給予充分的形象、直觀的藝術(shù)展現(xiàn)。2010年5月1日,創(chuàng)意策劃小組正式成立。
第十七屆自貢燈會廣場燈組《萬象更新》
2010年5月5日上午,自貢市委常委、常務(wù)副市長陳吉明、市人民政府副秘書長郭勇,邀請自貢燈會展出有限公司等10家彩燈企業(yè)負(fù)責(zé)人、第十七屆自貢燈會設(shè)計人員、市燈貿(mào)委中層以上千部進(jìn)行座談,共商第十七屆自貢國際恐龍燈會的籌備工作。與會人員重點圍繞第十七屆燈會的主題、新材料、新光源運(yùn)用以及“形、色、聲、光、動”等方面暢所欲言,獻(xiàn)計獻(xiàn)策。陳吉明副市長在會上強(qiáng)調(diào):“自貢燈會的品牌效益,與自貢市各彩燈企業(yè)的發(fā)展唇齒相依。第十七屆燈會的籌備工作從今天開始,拉開了帷幕。(我們)要始終堅持創(chuàng)新,賦予第十七屆燈會新的時代特征,堅持新光源、新材料的運(yùn)用,不斷提升自貢燈會的科技含量,加強(qiáng)行業(yè)自律,就會把自貢燈會這塊牌子越擦越亮,使自貢市彩燈產(chǎn)業(yè)健康有序發(fā)展?!标惣鞲笔虚L代表自貢市人民政府為第十七屆自貢燈會做出了明確要求。
5月至9月期間,創(chuàng)意策劃小組開展資料信息和素材的收集、創(chuàng)意設(shè)計總體思路、總體藝術(shù)效果呈現(xiàn)等相關(guān)工作。創(chuàng)意策劃小組在總結(jié)往屆燈會經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,研究廣大觀燈游客的觀賞需求,結(jié)合時代特色,拓展思路,集思廣益。其秉持的基本原則是堅持創(chuàng)新,充分應(yīng)用現(xiàn)代光源,采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段,把新技術(shù)、程序控制及新材料等融入燈會之中,加入更多的科技元素,推出自貢燈會的彩燈新品、精品。在燈組創(chuàng)意設(shè)計、題材取舍、工藝考究等方面下足功夫,保證2011年春節(jié)期間的第十七屆自貢燈會的燈組和整體藝術(shù)效果超越以往的燈會。為此,創(chuàng)意策劃小組人員專程到上海世博會及廣州燈博會考察,學(xué)習(xí)并引進(jìn)先進(jìn)的理念、技術(shù)并期望從中獲得設(shè)計的靈感和元素。
彩燈設(shè)計是燈會展出質(zhì)量及效果的關(guān)鍵,是一個艱難的集體攻關(guān)的過程,包括對主題的定位、燈展整體布局、新技術(shù)的技術(shù)攻關(guān)、新工藝的反復(fù)論證和創(chuàng)新試驗等系列問題。正如燈貿(mào)委主任告訴筆者:“對于燈貿(mào)委來說,燈會籌備階段最難的就是創(chuàng)意策劃階段,自貢燈會要年年有所創(chuàng)新,才有發(fā)展,這個階段遇到一些技術(shù)難題時,我經(jīng)常性地在晚上都睡不著覺。
創(chuàng)意策劃工作一直持續(xù)到8月。創(chuàng)意策劃小組人員潛心創(chuàng)作出近百組風(fēng)格各異的大中型燈組。緊接著,設(shè)計創(chuàng)意人員還不斷對方案進(jìn)行完善和商討修訂。與此同時,燈貿(mào)委還組織了10家彩燈企業(yè)的設(shè)計人員參與設(shè)計和討論,反復(fù)論證,最終制定出第十七屆自貢燈會的總體策劃設(shè)計方案。
第十七屆自貢燈會2號湖燈組《九天攬月》
自貢市委、市人民政府主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視自貢燈會的發(fā)展,將其作為主要日常工作來抓。2010年8月31日,時任自貢市委書記、市長率市委、市人大、市人民政府、市政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)審定了第十七屆自貢燈會的總體策劃設(shè)計方案,并要求第十七屆燈會要在第十六屆燈會成功的基礎(chǔ)上再提升一個檔次,其規(guī)模和水平要超過歷屆燈會。同時要充分利用燈會平臺,更加扎實地開展好經(jīng)貿(mào)商貿(mào)和文化活動。市委書記及市長在肯定2011年燈會的主景燈區(qū)設(shè)計后指出,要在燈組中加入省兩運(yùn)會元素,重現(xiàn)四川省兩運(yùn)會(2010年四川省第十一屆運(yùn)動會和第七屆殘疾人運(yùn)動會)盛況:除主景燈區(qū)外,其他燈組以及氛圍彩燈也不能忽視,要用心尋找特色,處理好燈組色彩的變化,打造一屆節(jié)能環(huán)保清潔的燈會。在此次審查方案會議上,第十七屆自貢燈會創(chuàng)意策劃獲得通過。
通過審定的整個創(chuàng)意設(shè)計方案注重自貢燈會的主要特色、主題內(nèi)容、視覺震撼、節(jié)能環(huán)保、色彩感觀、工藝水平、規(guī)劃布局等多方面的創(chuàng)新。在整個策劃設(shè)計期間,陳吉明常務(wù)副市長先后十余次到燈貿(mào)委調(diào)研工作進(jìn)展,與彩燈公司座談,并帶隊赴廣州燈博會考察,使整體策劃設(shè)計水平有較大提高。方案確定后,接下來便開始面向彩燈制作公司進(jìn)行招標(biāo)工作,由各中標(biāo)公司按照彩燈設(shè)計方案和圖紙承制彩燈。
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